Odoo Experience 24-26 settembre: guida pratica per PMI e partner italiani

Ogni anno a Bruxelles si tiene l’Odoo Experience e migliaia di persone vi partecipano per avere informazioni sulla piattaforma, conoscere partner mondiali, entrare in contatto con professionisti del settore. Il rischio è sempre quello di tornare a casa con un nulla di fatto e con la valigia piena di badge, qualche gadget e la sensazione di aver perso tre giorni. Il problema non è l'evento in sé, ma gli obiettivi per cui si decide di parteciparvi: senza sapere quali sessioni contano davvero per il proprio settore, senza un budget definito e senza un piano su cosa fare con le informazioni raccolte, l’evento rischia di non portare ai risultati voluti.

Questo vale ancora di più per una PMI italiana o per un partner Odoo di piccole dimensioni: il costo opportunità di tre giorni fuori sede pesa di più che per una grande azienda con un team IT dedicato. 

Abbiamo quindi pensato di darvi delle indicazioni per potervi dare delle linee guida e per potervi preparare al meglio a questa esperienza.

Quando si svolge l’Odoo Experience 2026 e quali scadenze bisogna rispettare

L’Odoo Experience 2026 si tiene dal 24 al 26 settembre a Brussels Expo, mentre le masterclass opzionali si svolgono il 22 e 23 settembre.

Dato che l’evento è alle porte, vi consigliamo di controllare sul sito ufficiale i seguenti punti:

• Masterclass: Le Masterclass si svolgono, come già accennato, due giorni prima dell'evento principale, il 22 e 23 settembre. Sono a pagamento e vertono su temi come Contabilità, Magazzino, Sviluppo e Personalizzazione, AI e Studio Expert. Non sono incluse nella prenotazione dell’evento principale, ma vanno prenotate a parte rispetto al pass base.

• Keynote di apertura: Fabien Pinckaers sarà presente sul palco la mattina del primo giorno, ovvero il 24 settembre, e presenterà Odoo 20. Non ci sono eventi obbligatori, ma indubbiamente questo è quello a cui è necessario partecipare.

• Pass: Ci sono diversi tipi di pass, a seconda delle esigenze. Esiste un pass base gratuito per l'accesso all'area espositiva e ai talk, mentre le masterclass e i pass premium sono a pagamento.

• Logistica: Brussels Expo è raggiungibile in metro (linea 6, fermata Heysel) in 15-20 minuti dal centro città. Consigliamo sempre di prenotare l'alloggio con largo anticipo, perché all’evento partecipano professionisti di tutto il mondo e la città si riempie in tempi brevissimi.

Come organizzare l'agenda senza perdere tempo

La risposta diretta è: si sceglie l'agenda a partire dal proprio ruolo (funzionale, tecnico, commerciale) e dal modulo che si sta effettivamente implementando o vendendo, non dal programma generale dell'evento.

Con oltre 400 talk distribuiti su tre giorni, seguire il programma in ordine cronologico è il modo più veloce per arrivare a fine giornata senza aver visto nulla di realmente utile. Ecco alcuni criteri concreti per aiutarvi nella scelta del panel da seguire:

• Per chi implementa Odoo per clienti PMI: privilegiare le sessioni su Accounting multi-company, Inventory/warehouse e le masterclass tecniche, che restano il cuore delle richieste italiane (fatturazione elettronica, magazzino, contabilità multi-società).

• Per chi fa consulenza commerciale: le sessioni di casi cliente reali (come quelle su contabilità multi-azienda o integrazioni assicurative) danno argomentazioni concrete da riportare ai propri prospect, più utili degli speech generici sul prodotto.

• Per chi segue lo sviluppo tecnico: masterclass su Odoo Development, Odoo Web Framework e Scaling Odoo/Odoo.sh vanno bloccate in agenda per prime, perché sono a numero chiuso.

• Sull'IA: la masterclass "Odoo x AI" merita una valutazione critica più che entusiasta, utile capire cosa è realmente disponibile oggi in produzione, distinguendolo da quanto è ancora roadmap.

Quanto costa davvero partecipare e per chi ha senso l'investimento

Per quanto riguarda i costi, per una singola persona il costo pieno (pass, eventuali masterclass, volo, hotel per 3-4 notti e i giorni di lavoro non fatturati) si colloca tipicamente tra i 1.500 e i 2.500 euro, a seconda della città di partenza e del tipo di pass scelto.

L’investimento, quindi, deve essere ponderato sull’effettiva utilità. E’ indubbio che l’Odoo Experience è utile per capire dove va il prodotto e per fare rete, ma non sostituisce una demo mirata sul proprio caso d'uso, che resta più efficace per una decisione di acquisto concreta. Per una PMI italiana che deve solo validare l'adozione di Odoo, spesso è più conveniente farsi mostrare l'anteprima delle novità da un partner locale dopo l'evento, piuttosto che sostenere il costo pieno della trasferta. Ha invece senso andare di persona se si è un partner Odoo, se si segue da vicino lo sviluppo del prodotto, o se si vuole costruire relazioni dirette con altri implementatori e con il team Odoo.

Considerazioni finali

• L'evento ha valore soprattutto se ci si arriva con un'agenda già filtrata per ruolo e obiettivo, non improvvisata sul posto.

• Le masterclass tecniche vanno prenotate per prime: sono a numero chiuso e sono spesso il contenuto con il ritorno più alto per chi implementa o sviluppa.

• Il costo reale per una PMI italiana comprende molto più del biglietto: viaggio, alloggio e giorni di lavoro non fatturati vanno preventivati fin dall'inizio.

• Non tutti hanno bisogno di essere presenti fisicamente: per una semplice valutazione del prodotto, un recap post-evento da un partner locale può bastare.

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